Déclarer ses chatons

(document LOOF)

La déclaration de saillie et de naisance est un document unique, rempli et envoyé au LOOF par le propriétaire de la chatte, qui atteste à la fois de la saillie et de la naissance des chatons. Ce formulaire est la première démarche de la demande de pedigree.

L’original du formulaire de déclaration de saillie-naissance doit être envoyé au Loof impérativement dans les 30 JOURS qui suivent la naissance des chatons. Les déclarations doivent se faire uniquement par courrier sur des originaux signés.

Remplissez la déclaration en lettres majuscules, sans rature ni surcharge, et veillez à bien remplir toutes les rubriques.

Télécharger la déclaration de saillie et de naissance. Mise en ligne juin 2007

La déclaration doit comporter deux signatures originales :

1. celle du propriétaire de la femelle,
2. celle du propriétaire du mâle, même si c’est la même personne.

Précisez bien votre prénom (ainsi que Monsieur ou Madame), ceci afin d’éviter toute confusion avec des éleveurs portant le même patronyme ou toute confusion sur le prénom lorsqu’il peut être des deux genres.

DATE DE SAILLIE : n’oubliez pas de la noter et n’indiquez qu’une seule date (le premier jour). La durée de gestation est automatique.

NOM DES GENITEURS : indiquez bien le nom complet. Recopiez-le tel qu’il figure sur le pedigree (avec les espaces, tirets, apostrophes). Si le nom est incomplet ou modifié l’ordinateur ne pourra pas le retrouver.
Notez bien le n° de pedigree dans la case du formulaire.

RACE DU CHAT : Notez la race en entier (Ex. CHARTREUX surtout pas “ CHA”).

Lors de la première demande il faut joindre : (ces pièces ne sont plus demandées pour les demandes suivantes et si les géniteurs n’ont pas changé de propriétaire)

• Copie de votre affixe si vous en possédez un. Précisez s’il est utilisé en préfixe (avant le nom du chat) ou en suffixe (précisez aussi l’article souhaité s’il ne figure pas sur le certificat “de - des - de la ...”),
• Si vous n’avez pas d’affixe il est indispensable que vous en preniez un (soit auprès du LOOF soit auprès d’un club).L’affixe doit obligatoirement être au nom du propriétaire de la femelle reproductrice.
• Copie des cartes d’identification des géniteurs (s’ils n’ont jamais reproduit sous votre nom). (Carte définitive du SIEV, pas de carte provisoire de transfert de propriété) Sur la carte d’identification, la femelle reproductrice doit impérativement être au nom et prénom de l’éleveur, et l’étalon au nom et prénom du propriétaire mentionné sur le formulaire. Les cartes d’identification doivent être lisibles (surtout le numéro) et non surchargées ni raturées. Nous attirons votre attention sur les risques encourus en cas de fausse déclaration (ils sont clairement mentionnés sur les cartes d’identification).
• Copie des pedigrees des géniteurs (s’ils ne sont pas déjà enregistrés chez nous, ou délivrés par le Loof après le 1er septembre 2001),
• Les diplômes de titres que vous n’avez pas déjà fournis (vous ne devez en aucun cas nous faire parvenir les copies de vos résultats d’exposition mais les adresser à un club qui vous établira le diplôme. C’est la copie du diplôme qui nous est nécessaire). Même si les diplômes sont validés par le Loof, ils ne sont pas validés dans nos services mais par un membre du CA du LOOF, nous n’en avons donc aucune trace dans nos dossiers et sommes obligés de vous en demander copie.
Indiquez le nombre total de chatons nés.
• Si vous avez des doutes sur le sexe ce n’est pas grave, nous régulariserons au moment de la demande de pedigree. Ne retardez pas l’envoi de votre déclaration pour cela.
• Règlement par un chèque global ou un mandat par dossier (10 € par chaton) Exemple : pour 4 chatons : 40 €, pour 6 chatons : 60 €

Si vous êtes hors délai vous devrez vous acquitter de 10 € supplémentaires par chaton (ex. pour 4 chatons : 80 €, pour 6 chatons : 120 €).

Si vous nous adressez plusieurs dossiers, établissez un chèque différent par dossier.

Suite à la réception de votre déclaration vous recevez un formulaire de demande de pedigree pré-rempli. Cela vous permet d’opérer une vérification. Si vous notez des erreurs ou omissions, corrigez-les sur la demande pré-remplie mais ne renvoyez le document qu’au moment de la demande de pedigree et surtout pas avant. (Sinon cela retardera le traitement de votre dossier et aucune correction ne sera effectuée avant la demande effective de pedigree).

Ces sommes correspondent à votre participation aux frais de gestion de votre déclaration.

Le numéro vous permettant l’ inscription en exposition ne vous est pas délivré à la déclaration de saillie-naissance, il n’est délivré qu’ à réception de votre demande de pedigree, dans les 8 jours, accompagnée des cartes d’identification des chatons et du paiement des frais de gestion de la demande de pedigree.

On ne peut garantir aucun délai lorsqu’il s’agit de retour de pièces sur dossier de demande de pedigree incomplet.

Nous n’acceptons aucune demande ni déclaration par fax ou email.

Si vous avez un doute pour remplir vos déclarations, si vous avez des questions contactez-nous par e-mail: technic@loof.asso.fr
« Haut de page